বিজনেসে মাইক্রোসফট পাওয়ার বিআই এর গুরুত্ব

Power BI কী?
Power BI হলো মাইক্রোসফটের তৈরিকৃত একটি Business Intelligence সফটওয়্যার। এটি এক বা একাধিক উৎস থেকে বিশাল পরিমাণ ডেটা সংগ্রহ করতে পারে এবং সেগুলোকে এনালাইসিস করে গ্রাফ, চার্ট, ড্যাশবোর্ড ইত্যাদির দ্বারা উপস্থাপনের মাধ্যমে Insights প্রদান করে।

পাওয়ার বিআই এর সাথে মাইক্রোসফট Excel এর কিছুটা মিল থাকলেও Power BI-এ অনেক বেশি তথ্য নিয়ে কাজ করা যায় যা এক্সেলে সম্ভব নয়। এছাড়াও এই সফটওয়্যার দিয়ে আরো অনেক অ্যাডভান্সড টাস্ক সম্পন্ন করা যায় যা এক্সেলে সম্ভব নয়।

তবে Power BI যেহেতু মাইক্রোসফটের একটি সার্ভিস সেহেতু মাইক্রোসফটের অন্যান্য সার্ভিসের সাথে খুব সহজেই এটাকে ইন্টিগ্রেট করা সম্ভব। যারা Office 365 ব্যবহার করতে জানেন তারা সহজেই Excel এর বিভিন্ন ডেটা ও রিপোর্ট Power BI এর সাথে যুক্ত করতে পারবেন।

আজকের ব্লগে আমরা এই Power BI সফটওয়্যারের প্রধান সুবিধা, এটা চাকরির বাজারে কেমন চাহিদাপূর্ণসহ অন্যান্য কিছু বিষয়ে তুলে ধরবো।
 

Power BI এর প্রধান সুবিধাসমূহ

Power BI এর এমন কিছু সুবিধা বা বৈশিষ্ট্য আছে যেগুলো একে অন্যান্য Business Intelligence টুল থেকে আলাদা করেছে। এমন কিছু উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য নিচে তুলে ধরা হলো।

1. Power BI এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এটাতে অনেক ধরনের ফাইল ফরম্যাটে থাকা ডেটা ইনপুট করা যায়, সেগুলোকে যথাযথভাবে বিশ্লেষণ করা যায় এবং উপস্থাপন করা যায়। ডেটা ফাইলটি কোথায় তৈরিকৃত কিংবা কোন ফরম্যাটে আছে সেটা এখানে বড় কোনো সমস্যা না। কারণ এটি Excel, CSV, PDF, Text, Azure, SQL, XML, JSON ইত্যাদির মতো অসংখ্য ফাইল ফরম্যাটে থাকা ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারে।
2. এই সফটওয়্যারের আরেকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হলো এতে Power Query, Power Pivot, Power View এর মতো একাধিক প্রয়োজনীয় কম্পোনেন্টস রয়েছে।

• • Power Query হলো এমন একটি ডেটা ট্রান্সফরমেশন ও ম্যাশ-আপ টুল যেটি একাধিক উৎস থেকে ডেটা নিয়ে বিশ্লেষণ উপযোগী করার জন্য ইন্টার-কানেক্ট, কম্বাইন ও রিফাইন করতে পারে।
  • Power Pivot হলো অনেক বেশি ডেটা একসাথে ও দ্রুত Analyze Model করার টুলস।
  • আর Power View হলো আকর্ষণীয় ও সহজবোধ্যভাবে ডেটা উপস্থাপনের টুল যেটা শুধু Power BI-এ নয়, SQL Server, MS Excel, Sharepoint ইত্যাদিতেও ব্যবহার হয়ে থাকে।

3. এই সফটওয়্যারটির আরেকটি সুবিধা হলো অন্যান্য BI সফটওয়্যারের চেয়ে এর সাবস্ক্রিপশন ফি তুলনামূলক খুবই কম। এছাড়া Power BI Desktop এর ফ্রি ভার্সনও আছে, যেটা নতুনদের জন্য একটি ভালো সুযোগ বটে।
4. যদিও Power BI-এ অনেক Visualization Template রয়েছে, তবুও ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী মার্কেটপ্লেস কিংবা অন্যকোনো উৎস থেকে Custom Template ডাউনলোড করে এটাতে ব্যবহার করতে পারে। যা ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্ট তৈরিতে অনেক বেশি সুবিধা দেয়।
5. Power BI এর অন্যতম চমৎকার আরেকটি সুবিধা হলো এটাতে ডেটা ইনপুট করার পরে সেই ডেটা থেকে যেকোনো প্রশ্নের উত্তর জানা যায়। যেমন ধরুন, আপনি যদি জানতে চান, What are the total sales? এই টুলটি খুব সহজেই এই প্রশ্নের উত্তর টেক্সটসহ গ্রাফ, চার্টের মাধ্যমে দিতে পারবে। আর এটাকে QNA ফিচার বলা হয়।
6. এই টুলের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনও আছে। যেটা যেকোনো ব্যবহারকারীর জন্য ডেটা দেখা ও পড়া সহজ করে দেয়। কারণ Dashboard কিংবা Report দেখার জন্য সবসময় ডেস্কটপ চালু করার প্রয়োজন নেই, ব্যবহারকারী এই মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমেও তা দেখতে পারে।
    

Power BI থেকে একটা কোম্পানি কীভাবে উপকৃত হতে পারে?

Power BI-সহ এর মতো অন্যান্য Business Intelligence সফটওয়্যার ব্যবহার করে কোম্পানিগুলো বিভিন্নভাবে উপকৃত হতে পারে। ব্লগের এই অংশে বিশেষ করে Power BI থেকে একটি কোম্পানি কীভাবে উপকৃত হতে পারে সেগুলো সংক্ষেপে তুলে ধরার চেষ্টা করেছি।

• Power BI-এ একসাথে একাধিক উৎস থেকে অনেক বেশি পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করা যায় এবং এগুলো খুব দ্রুত এনালাইসিস করা যায়। বড় বড় প্রতিষ্ঠান যেগুলোতে অনেক বেশি ডেটা স্টোর করে সেগুলো নিয়ে কাজ করতে হয় তাদের জন্য এই সফটওয়্যারটি খুবই উপযোগী। তাছাড়া অন্যান্য সফটওয়্যারের তুলনায় এতে খচরও অনেকটা কম।
• Power BI-এ ব্যবহৃত Machine Learning Technology প্রতিষ্ঠানের ডেটাগুলো ইনপুট হিসেবে নিয়ে সেগুলো বিশ্লেষণ করে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল পূর্বানুমান করতে পারে। যা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে বেশ সহায়ক হবে।
• Power BI সফটওয়্যারটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে সরাসরি নিজস্ব সার্ভারের সাথে যুক্ত থাকে। তাই এইখানে সম্পাদিত সকল কাজ নিয়মিতভাবে সার্ভারে সেভ করা সুযোগ পাচ্ছেন। এছাড়া এটা Cloud ভিত্তিক সার্ভিস হওয়ায় প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত যেকোনো ব্যবহারকারী যেকোনো স্থান থেকেই ড্যাশবোর্ড, রিপোর্ট ইত্যাদি দেখতে পারেন যা অনেক ক্ষেত্রে ভোগান্তি কমিয়ে দেয়।
• এটি Microsoft এর সার্ভিস হওয়ায় প্রতিষ্ঠানটির ইন্টারনেট ভিত্তিক অন্যান্য সার্ভিস যেমন Office 365, SharePoint, Dynamics 365 সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সার্ভিসের সাথেও খুব সহজেই একে সংযুক্ত করা যায়। যা কাজকে আরও সহজ করে এবং কাজের গতি বজায় রাখে। এছাড়া এই সফটওয়্যার থেকে ডেটা পাইরেসি হওয়ার সম্ভাবনা খুবই ক্ষীণ, কারণ Microsoft এর মতো বড় টেক কোম্পানি সর্বদা এর Data Saftey নিশ্চিত করে।
• আর Power BI ব্যবহার করতে যেহেতু কোনো কোডিং কিংবা প্রোগ্রামিং জ্ঞানের প্রয়োজন নেই সেহেতু Non-technical ব্যক্তিরাও এটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে শুধু drag and drop করেই সকল কাজ করা যায়। তাই কোনো প্রতিষ্ঠানের সকল ধরণের মানুষই এটি মোটামুটি ব্যবহার করতে পারে এবং রিপোর্টগুলো বুঝতে পারে।
• কোনো কোম্পানির সকল ডেটা সুবিন্যাস্ত থাকে না কিংবা সকল ডেটা একই উৎসে ও একই ফাইল ফরম্যাটে থাকে না। সেই অবিচ্ছিন্ন ডেটাগুলোকে ব্যবহারোপযোগী করার জন্য কোনো না কোনো BI টুল ব্যবহারের প্রয়োজন পড়ে। আর অন্যান্য BI টুলের চেয়ে Power BI-এ বেশ কিছু বাড়তি সুবিধা রয়েছে। তাই কোম্পানি BI টুল ব্যবহারের ক্ষেত্রে এটাকে সর্বাগ্রে বিবেচনা করতেই পারে।
   

Power BI শিখে কেমন চাকরি পাওয়া যায়?

প্রতিটি ব্যবসায় ও অব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হলো Data। ডেটা সংগ্রহ থেকে শুরু করে সেগুলো সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করে সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে যেকোনো প্রতিষ্ঠান আশানুরূপ লাভজনক সুবিধা অর্জন করতে পারে।

আর যেহেতু Power BI এর বহুমুখী ব্যবহার রয়েছে, কর্পোরেট সেক্টরের বিভিন্ন পেশায় নিয়োজিত ব্যক্তিরা তাদের কাজের জন্য নিয়মিত এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে থাকে। এমন কিছু পেশা হলো-

• Business Intelligence Architect
• Business Analysts
• Financial Analyst
• Data Analysts
• Marketing Analyst
• Supply Chain Analyst
• BI Developer

সারসংক্ষেপ

বর্তমান দুনিয়ায় Data Analyst সম্পর্কিত পেশাগুলোর ব্যাপক চাহিদা রয়েছে। আর এসব কাজে ব্যবহৃত জনপ্রিয় টুলগুলোর মধ্যে অন্যতম হলো Power BI।

বর্তমানে প্রায় ৫ মিলিয়নের বেশি ব্যক্তি ও প্রতিষ্ঠান Power BI ব্যবহার করছে, এবং অদূর ভবিষ্যতে এই সংখ্যাটি আরও বৃদ্ধি পাবে।

আপনি যদি একজন বিজনেস এনালিস্ট, ডেটা এনালিস্ট কিংবা এগুলোর সাথে সম্পর্কিত কোনো পেশায় যেতে চান তাহলে Power BI ব্যবহার করাটা একটা ভালো সিদ্ধান্ত হতে পারে। কারণ এটার ব্যবহার অনেকটা MS Excel এর মতোই। তাই Excel ব্যবহার করতে জানে এমন কেউ সহজেই এটার সাথে নিজেকে মানিয়ে নিতে পারে।

মাইক্রোসফট পাওয়ার বিআই  ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন।